Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder ein Apartment bei uns buchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Da sich unsere Apartments in Rumänien befinden, unterliegen wir der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den ergänzenden rumänischen Datenschutzgesetzen (Gesetz Nr. 190/2018).

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2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und bei der Anmietung unserer Apartments ist:

WOGENFELS S.R.L.
Vertreten durch: Dominik Pototschnig
Strada PANSELELOR Nr. 1, Ap. 4, Bloc A4 / Scara A / ETAJ 1 / Apartament 4
305600 Sânnicolau Mare, Rumänien
Cod unic de înregistrare (CUI): 49077015
E-Mail: office@wogenfels.ro

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren in Rumänien); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe. Gemäß neueren EU-Richtlinien für Kurzzeitvermietungen werden buchungsrelevante Daten nach Entfernen einer Registrierungsnummer für maximal 18 Monate aufbewahrt, sofern keine Rechtsstreitigkeiten bestehen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten primär auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Zur Erfüllung eines Vertrags (Ihr Aufenthalt in unserem Apartment) oder vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. Gästeregistrierung nach rumänischem Tourismusgesetz, steuerliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Sicherheit der Webpräsenz, Schutz unseres Eigentums).

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3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies und lokaler Speicher (Local Storage)

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“ und den lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers. Wir nutzen ausschließlich essenzielle, technisch notwendige Speicherungen:

• Language Preference: Speichert die von Ihnen gewählte Sprache, um Sie nicht bei jedem Besuch umzuleiten.
• Theme Preference: Speichert die Anzeigeoption (Light/Dark Mode).

Diese essenziellen Speichervorgänge erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe an Dritte oder Analyse Ihres Verhaltens findet nicht statt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, Uhrzeit). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der fehlerfreien Bereitstellung und Sicherheit der Website.

Kontakt per E-Mail oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zwecks Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

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4. Datenerfassung bei Buchung und Aufenthalt

Wir bieten sowohl Langzeit- als auch Kurzzeitvermietungen an. Je nach Art des Mietverhältnisses ergeben sich unterschiedliche gesetzliche Vorgaben zur Speicherung und Erfassung Ihrer Daten.

Abschluss von Mietverträgen (Langzeitvermietung)

Schließen Sie mit uns einen befristeten oder unbefristeten Mietvertrag ab, erheben wir Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Ausweisdokument-Details) sowie Vertrags- und Zahlungsdaten, die zur Erfüllung des Mietverhältnisses notwendig sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur gesetzlichen Meldepflicht (z.B. ANAF - rumänische Steuerbehörde) und Erfüllung steuerlicher Nachweispflichten werden diese Verträge und Zahlungsnachweise gemäß örtlichem Recht (teilweise bis zu 10 Jahre) gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Gästeregistrierung (Kurzzeitvermietung / Touristische Aufenthalte)

Sollten Sie ein Apartment für einen kurzzeitigen touristischen oder geschäftlichen Aufenthalt bei uns anmieten, sind wir gemäß rumänischem Recht (insbes. Vorgaben für Beherbergungsbetriebe) gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen beim Check-in zu erfassen. Dazu gehören in der Regel:

• Vor- und Nachname
• Wohnanschrift
• Identifikationsdaten aus Ausweisdokumenten (z.B. Personalausweisnummer oder Reisepass)
• Aufenthaltszeitraum

Wir verarbeiten diese Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), um unserer gesetzlichen Meldepflicht bei lokalen Behörden und der Polizei im Rahmen der öffentlichen Sicherheit nachzukommen. Eine Kopie Ihres Ausweises fordern wir in der Regel nicht an, wir notieren lediglich die Dokumentennummer.

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags (z.B. mit Buchungsplattformen wie Airbnb, Booking.com, falls zutreffend, oder Zahlungsdienstleistern) erforderlich ist. In diesem Zusammenhang erfolgt auf den vermittelnden Buchungsplattformen ein regelmäßiger statistischer Datenaustausch mit digitalen Knotenpunkten.
• eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (z.B. an rumänische Finanzämter, Polizei oder Tourismusbehörden).

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5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO):

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO): die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu fordern.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Daten, die wir automatisiert verarbeiten, an sich oder einen Dritten in einem gängigen Format aushändigen zu lassen.
• Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Ihre bereits erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Behörde in Rumänien ist:

Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România Website: www.dataprotection.ro E-Mail: anspdcp@dataprotection.ro

Zur Ausübung all Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse (office@wogenfels.ro) an uns wenden.